Качественный текст решает многие задачи в продвижении ваших услуг. Но для того, чтобы он принес выгоду заказчику недостаточно просто грамотно составленного описания на сайте. Необходимо, чтобы материал соответствовал определенным требованиям. А для этого копирайтеру нужно дать четкое тз. Чем подробнее будут описаны критерии задачи, тем эффективнее будет результат.
Часто слишком лаконичное или размытое тз является причиной ошибок в работе. Даже если специалист по написанию текста грамотный и высококвалифицированный, ему нужно детально разъяснить цель статьи. От правильно составленного задания будет зависеть и то, как быстро будет выполнен заказ. Поэтому не имеет смысла присылать копирайтеру длинное задание с множеством пунктов.
Что такое ТЗ на копирайтинг
ТЗ – это техническое задание, опираясь на которое нужно написать статью. В нем обычно указывают требования и пожелания к качеству текста. Для создателя текста главное — выполнить все в срок и максимально раскрыть тему статьи, а заказчику — получить результат, который будет работать на него.
В редких случаях бывает так, что тз отсутствует, а значит, специалист пишет, как считает нужным, но это чревато последствиями. Текст получится не таким, как видит его заказчик. Поэтому все-таки техническое задание — неотъемлемая часть процесса взаимодействия обеих сторон.
Какие данные содержит ТЗ
ТЗ – первый этап в работе над будущим текстом. Задание разъясняет копирайтеру процесс работы, поэтому в нем прописываются моменты, которые нужно выяснить на начальном этапе. На основе этого документа специалист задает вопросы, которые могут возникнуть перед выполнением заказа.
В задании обычно указывают следующее:
-
тема статьи;
-
объем знаков;
-
примерная структура текста;
-
тип материала — описание услуг, продающий пост, информационная статья и т.д.
-
технические требования (уникальность, академическая тошнота, водность, заспамленность);
-
ключевые слова и LSI-фразы, указание на то, сколько раз и в каком виде их нужно упомянуть.
Бывают темы, которые достаточно сложно раскрыть. Это узкоспециализированные направления, например, специфика инженерных сооружений жилого дома. А есть темы более легкие — путешествия, шопинг, уход за собой и т.д. В любом случае перед копирайтером стоит задача по максимуму осветить вопрос. Для этого существует примерный план статьи.
Структура текста — это набор заголовков, которые необходимо расписать, чтобы дать информацию по теме. Объем знаков также регулируется в зависимости от вида контента. Для оформления карточек товара используют краткие тезисы, экспертные статьи для блога могут быть и обширнее.
Уникальность отражает, насколько тщательно копирайтер работает над качеством текста. Существуют сервисы, позволяющие проверить степень употребления новых слов (Advego, Text.ru). Они же и показывают соответствие другим техническим требованиям — тошнота, заспамленность, водность.
В некоторых случаях в конце требуется указать ссылки на источники информации. Помимо этого автор может подобрать фото или видеоконтент в дополнение к тексту.
Когда ТЗ не нужно
На самом деле, таких случаев единицы. Техническое задание требуется всегда. Исключение, пожалуй, составляет информационная статья от автора-эксперта, который прекрасно разбирается в вопросе.
О необходимости составления тз можно порассуждать на примере типографии. Предположим, нужно написать текст о видах печати. Если доверить эту задачу сотруднику организации, который хорошо знает, как устроен процесс и из чего складывается технология печати, то его статья получится экспертной. Но хватит ли технологу предприятия литературного таланта, чтобы грамотно изложить свои мысли?
Тогда за дело берется квалифицированный человек — копирайтер. Ему нужно тщательно собрать информацию, так как он не является экспертом в узкой нише. Для этого автор погружается в тему, изучает источники, термины, смотрит похожие статьи, которые появляются в поисковиках по запросу.
Автор текстов не может быть экспертом во всем. Но читателю или посетителю сайта это неважно. Статья должна быть написана качественно и желательно доступным языком. Поэтому в задании должно быть предварительно прописано все, что заказчик считает нужным для раскрытия темы.
Что такое качественный SEO-текст
Под SEO-текстом понимается оптимизированная статья для поисковых систем. Такой текст должен содержать определенные слова, что повышает его читабельность и частоту появления в запросах Google или Яндекс. Материал, написанный по заветам SEO, должен содержать пользу и отвечать на вопрос пользователя.
Ошибочно считать, что SEO предполагает бесконечное количество ключевых фраз, которыми пестрит текст. Напротив, это делает его сложным к восприятию, перенасыщенным ключами и понижает рейтинг. В этом случае на помощь приходит система LSI — латентно-семантическое индексирование.
Главная задача — привлечь пользователя, вызвать интерес к продукту, удержать на сайте, побудить к покупке.
Если копирайтер владеет навыками создания оптимизированного текста, то в итоге вы получаете массу преимуществ для сайта:
-
хороший трафик по запросам низкой частоты;
-
повышается лояльность к компании;
-
хорошая экспертность;
-
естественные ссылки.
На что еще стоит обратить внимание копирайтеру при работе с SEO?
Есть определенные критерии, которые формируют общее впечатление от текста и его восприятия пользователем. Среди них:
-
Объем материала;
-
Количество ключей;
-
Тошнота;
-
Заспамленность;
-
Словесный мусор;
-
Форматирование.
Хорошо написанная статья — это, в первую очередь, полезный текст. Количество ключей должно коррелировать с объемом материала. Если вы пишете короткий, емкий пост на 1000 знаков, не стоит насыщать его ключами в каждом предложении. Это существенно снизит релевантность.
Также нужно учитывать тип контента: коммерческий, продающий, экспертный. Например, для продающего характерны слова «купить», «заказать», «товар», «покупка». Его задача: привести покупателя к совершению заказа. Материал не должен иметь большой объем, в отличие от экспертной статьи.
Вы можете проанализировать тексты конкурентов и сделать вывод, какое количество знаков будет оптимальным. Ведь суть не в том, чтобы вместить в свое творение как можно больше символов, а чтобы ответить на вопрос и дать потребителю пользу.
Мы уже говорили о том, что наличие ключей делает текст релевантным. Если в вашей статье совсем нет SEO-фраз, она не будет показываться в поисковике.
Главный вопрос — сколько их и какие типы вхождений используются. Как правило, это:
-
точные — неизмененные вхождения;
-
морфологические — меняется род, число, падеж;
-
разбавленные — между ключевыми можно добавлять и другие слова.
Ключи обязательно использовать по правилам русского языка. Текст не должен быть косноязычным. Обычно сложность представляют слова, которые пишутся через дефис или американизмы, в которых допускается разное написание. В этом случае нужно уточнить у заказчика, какая форма ключевого слова приемлема. Выбор делается в пользу наиболее частотного варианта.
Тошнота и заспамленность указывают на повторяемость ключевых слов. Когда повторов слишком много, материал становится сложно читать. Для того чтобы устранить этот недостаток, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки семантического ядра или прочесть свой текст вслух. Анализ помогает выявить процент повторов. По-хорошему он должен быть не более 4.
То же самое относится и к словесному мусору. Стиль статьи можно проверить по сервису Главред.ру. Но обязательно учитывать, что не стоит дотягивать до обязательных 10 баллов. Электронная программа анализирует вашу работу чисто технически и плохо различает юмор и другие фразеологические обороты, способные сделать текст живым.
Что касается визуального восприятия статьи — сплошная простыня плохо читается и не очень эстетично выглядит на сайте. Поэтому имеет смысл опираться на форматирование — заголовки, абзацы, маркированные списки, наличие таблиц, диаграмм и схем.
Что такое LSI-копирайтинг
LSI — это метод написания текстов, благодаря которому они будут чаще появляться в запросах поисковика. По сути это система подсказок, которые делают контент более функциональным. В техзадании эти слова указываются отдельно. Копирайтер должен использовать их определенным образом. Они сформируют крепкую структуру, зададут направление повествования и помогут автору в работе.
Список вспомогательных слов должен указать эксперт, который дает задание. Копирайтер не всегда обладает нужной лексикой по теме, поэтому LSI-фразы способны повысить качество текста и сделать его более релевантным. Этот блок необходим в работе с SEO.
Необходимые данные для подготовки брифа копирайтеру
Составление брифа — важная часть работы контент-отдела. Это чек-лист вопросов и ответов, который несет определенные выгоды для заказчика и компании, занимающейся продвижением сайта. Бриф может заполняться контент-менеджером или клиентом.
Таблица с краткой информацией помогает:
-
Сэкономить время на переговоры и исправления.
-
Создать уникальный контент высокого уровня.
-
Снизить затраты на качественный текст — ведь его не придется переписывать несколько раз.
-
Устанавливает доверие между заказчиком и компанией.
Что следует включить в бриф для копирайтера?
-
Цель текста — продать услугу, рассказать о производителе, поделиться полезным контентом.
-
Определить целевую аудиторию — пол, возраст, занятия, интересы.
-
Тема статьи — то, как она будет показываться в запросе.
-
Ключевой запрос — фраза или конкретные слова.
-
Что обязательно должно быть в тексте — информация о компании, уникальность товаров и услуг, регалии, награды, достижения клиента.
-
Стоп-слова — длинные предложения, термины, вводные конструкции, канцеляризмы и т.д.
-
Список ключей, виды вхождений, количество употреблений в тексте.
-
Структура текста с заголовками разных уровней (Н1, Н2-Н6).
-
Ссылки на сайты конкурентов как источники информации автора статьи.
Если копирайтер сам составляет разделы Title и Description, нужно указать количество символов и ключевые слова. При выкладке на сайт укажите возможности публикации контента — можно ли размещать фото в карусели, добавлять плашки с заглавными мыслями, таблицы и схемы.
Бриф является важной частью техзадания, а значит тоже работает на результат. Главное помнить, что четко прописанное тз — залог успешного текста, который будет выделяться среди конкурентов и принесет вам прибыль.